1. Zasady ogólne
1.1 Akredytacja prasowa umożliwia bezpłatny udział w Kongresie, obejmujący dostęp do prelekcji oraz materiałów konferencyjnych.
1.2 Kontakt w sprawie uzyskania akredytacji odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, na adres e-mail: e.gucik@mmcpolska.pl.
1.3 Akredytacja jest imienna i nie może być przekazana osobom trzecim.
2. Warunki przyznania akredytacji
2.1 Akredytacje udzielane są wyłącznie aktywnym zawodowo dziennikarzom, współpracującym na bieżąco ze wskazaną w formularzu o akredytację redakcją.
2.2 W celu otrzymania akredytacji należy:
-
Wypełnić formularz akredytacyjny dostępny na stronie Kongresu w zakładce „Akredytacje”.
-
Opublikować informację o Kongresie na stronie/kanale/profilu, przesyłając link do publikacji na adres: e.gucik@mmcpolska.pl lub złożyć oświadczenie o zobowiązaniu się do umieszczenia publikacji dotyczącej Kongresu najpóźniej do dwóch tygodni po jego zakończeniu.
-
Wskazać nazwę redakcji oraz link do strony internetowej redakcji w formularzu akredytacyjnym.
2.3 Organizator podejmuje decyzję o przyznaniu akredytacji na podstawie wypełnionego formularza. O wyniku zgłoszenia uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną nie później niż na dwa tygodnie przed Kongresem.
2.4 Każda redakcja może ubiegać się maksymalnie o trzy akredytacje (dla dziennikarza, fotografa i operatora kamery). W wyjątkowych przypadkach istnieje możliwość przyznania dodatkowych akredytacji po wcześniejszym zgłoszeniu na adres: e.gucik@mmcpolska.pl.
2.5 W ramach akredytacji Organizator nie zapewnia noclegów ani wyżywienia uczestnikom.
2.6 Formularz akredytacyjny będzie aktywny do dnia Kongresu. Zgłoszenia w dniu Kongresu są możliwe, jednak odpowiedź na wniosek może być opóźniona.
2.7 Redakcja może zgłosić kilku dziennikarzy, przy czym każda akredytacja musi dotyczyć odrębnego panelu. Każda akredytacja jest równoważna jednej publikacji.
3. Zasady korzystania z akredytacji
3.1 Akredytacja jest ważna wyłącznie dla osoby, której została przyznana.
3.2 Dziennikarze są zobowiązani do noszenia identyfikatora, przestrzegania etyki oraz poinformowania o publikacjach.
3.3 Rejestracja wideo nie może przekraczać 90 sekund.
3.4 Zakaz zakłócania przebiegu Kongresu.
3.5 Zmiana osoby akredytowanej wymaga zgłoszenia e-mail.
4. Zasady publikacji materiałów
4.1 Obowiązek informowania, że materiał pochodzi z Kongresu.
4.2 Obowiązek publikacji w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia.
5. Prawa i obowiązki organizatora
5.1 Prawo do odmowy akredytacji bez podania przyczyny, monitorowania publikacji i zmian w programie.
5.2 Organizator udostępnia identyfikatory „PRESS”.
5.3 Możliwość odmowy akredytacji w przyszłości przy nieprzestrzeganiu regulaminu.
6. Przetwarzanie danych osobowych
6.1 Zgoda na przetwarzanie danych zgodnie z RODO, dodanie do bazy newsletter oraz utrwalanie wizerunku.
7. Postanowienia końcowe
7.1 Obowiązek informacyjny o pochodzeniu materiałów.
7.2 Prawo do odmowy akredytacji mediom niespełniającym wymogów profilowych.
7.3 Stosowanie przepisów Kodeksu Cywilnego.
